CÂMARA DOS DEPUTADOS - OUTROS EVENTO

Diretor da Coordenação de Arquivo continuando apresentação do modelo de preservação digital da Câmara dos Deputados; agradece questões que ajudarão a complementar respostas; abordará políticas prévias e póspreservação digital; menciona falta de modelo específico de captura de emails, mas previsto na política de gestão de documentos; expressa apoio da equipe em debate.

Projeto de preservação digital em dupla etapa na Câmara: primeiro projetou estabeleceu infraestrutura e fluxo via arquivística e Atom, atual projeto formaliza e documenta processo, explicitar conhecimento na gestão arquivística do Brasil. Solicitam perguntas para disseminar e refinar modelo. Início de rodada de perguntas e respostas.

Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados abordou: respostas a perguntas recebidas, apresentação sobre modelo e princípios arquivísticos, ênfase na ata da mesa 48 e política de preservação digital, definição de dados e tratamento deles, estratégias de preservação ao longo do tempo, e meta de longo prazo é manter documentos digitais o maior tempo possível com possíveis novas formas de migração ou novos suportes.

Preservação de conteúdos digitais por 200 anos, objetivo da Câmara dos Deputados. Esfuerzo para evoluir junto com a tecnologia.

Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados fala sobre a Caixa Arquivo Digital, um Arquivo Perpétuo para manter e disponibilizar documentos indefinidamente com tratamento ao longo do tempo.

Cresce importância de especialistas em preservação de documentos digitais; profissão de arquivista será mais relevante com a mudança para documentos digitais; futuro demandará profissionais de gestão de equipes para preservação de documentos digitais, abrindo novas oportunidades para estudantes de arquivologia.

A importância de arquivistas na gestão adequada de documentos ao longo do tempo foi destacada; bancos de dados não são documentos de arquivo, mas podem produzi-los; para definir o prazo de arquivo permanente, informações dos bancos de dados devem ser consolidadas em documentos com forma física fixa.

Preservação digital separada de backup de banco de dados; ênfase no documento arquivístico digital, com fixidez e acesso independente do sistema gerador; comunicação crucial com TI.

Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados destacou importância de profissionais de arquivologia e de gestão arquivística para tratamento adequado de documentos ao longo do tempo. Eles não tratam bancos de dados como documentos de arquivo, mas quando definido o prazo de arquivamento permanente, informações desses bancos devem ser consolidadas em documentos com forma física fixa para destinação e recepção adequadas no arquivo.

Projeto de preservação digital concluído, em colaboração com Coarc, Cobec e DITEC; novo projeto complexo em andamento, utilizando conhecimentos construídos; documentos recolhidos e Sigad são diferentes, gerenciados como sistema de folha de pagamento.

Chefe de Gestão de Documentos Digitais Consolidados enfatizou: processos no CIGAD devem ser consolidados como PDFs com metadados antes de serem transferidos; Sigade controla documentos atuais, com coordenação de arquivo responsável por administrar documentos transferidos; consolidação ocorre durante transição de fases atuais para intermediárias ou permanentes; é importante distinguir fases de documentos.

Preservação de Conteúdos Informacionais mencionou o processo de exportar documentos dos repositórios CIGAD e EDOC para etapa intermediária, atualmente no estágio inicial. Referência a documentos legislativos na Câmara.

Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados enfatizou importância de gestão arquivística e confirmou que bancos de dados não são tratados como documentos de arquivo, mas sim como parte de sistemas de informação. Ao término do prazo de armazenamento, esses bancos de dados devem consolidar informações em documentos com forma física fixa para posterior destinação e recepção no arquivo.

Preservação de conteúdos informacionais destacou importância de gestão arquivística para tratamento adequado de documentos ao longo do tempo. Bancos de dados não considerados documentos de arquivo, mas parte do arquivo corrente. Ao definir o prazo de arquivo permanente, bancos de dados devem consolidar informações em documentos com forma física fixa para destinação adequada no arquivo.

Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados enfatiza importância da guia de transferência para automatizar processos e transferir custódia dos documentos, especificando documento, data, tamanho e reconhecimento do produtor. O processo é detalhado em inventário e aceite pelo arquivo intermediário antes de ser considerado como transferido.

Conversado, a questão do, e nós estudamos muito o, porque ele é a caixa arquivo digital que permite que a gente faça a manutenção desse desse documento na melhor forma de de armazenamento que a gente encontrou até o momento, que é dentro da caixa da pasta que é a caixa Arquivo Digital. Então a gente imagina como o José Raimundo falou, que sim, os documentos vão ser mantidos eternamente mesmo que precisa existir algum tratamento ao longo do tempo, mas nós vemos horizonte de que sim é possível manter esses documentos eternamente preservados e disponíveis o mais importante disponíveis quando necessário. Marcelo eu posso fazer mais uma parte rapidão só batebola aqui.

Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados discutiu complexidade de sistemas de gestão de documentos com diferentes tecnologias e propósitos. Propõe padronização de exportação de dados, usando formato comum, como precep. Temáticas incluem fotografias, áudio, vídeo e formulários eletrônicos; análise de tabelas de temporalidade e avaliação documental. Reunião com TV Câmara para definir padrões.

Avaliação documental é crucial em preservação digital, determinando sistemas e documentos que não serão tratados. Gestão arquivista continua relevante, embora parâmetros de preservação de documentos digitais possam mudar.

Necessidade de tabela de temporalidade e destinação de documentos; Tratamento de sistemas versus documentos; Preservação de documentos extraídos e consolidados; Foco em documentos em vez de bancos de dados; Importância da tabela de classificação.

Acesso a documentos digitais através da estrutura da nossa infraestrutura. Disponível para servidores internos e público externo. (Preservação de conteúdos Informacionais)

Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados destacou: fase de preservação e difusão, acesso controlado por grupos específicos; arquivo permanente com documentos públicos; adoção de arquivemática em 2014; utilização de dois arquivemáticas; possibilidade de adicionar mais para ampliar escala de publicação.

Preservação de conteúdos informacionais utiliza estrutura física dividida em arquivo intermediário e permanente. Arquivo intermediário isolado, com acesso específico para determinados servidores; arquivo permanente permite acesso externo, protegido por firewall e refazível em caso de ataque.

Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados explicou motivo para movimentação de IPEs de repositório temporário para arquivar storage, com estrutura de diretórios por ID gerando código aleatório, impossibilitando acesso direto sem sistema. Novo ambiente possui espelhamento online em locais distintos e backup gerenciado, garantindo confiabilidade e disponibilidade de acesso aos arquivos.

Preservação de conteúdos informacionais requer dois ambientes: intermediário, interno com acesso específico, e permanente, com proteção contra ataques externos, permitindo reconstrução de dados se necessário.

Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados usa arquivemática para processar documentos digitalmente, seguindo o padrão Bagit, com checks usando softwares free e entrega sem encriptação para repositórios Windows. Simplicidade e eficiência destacadas.

Preservação Digital Câmara: modelo prioriza acesso independente dos sistemas, seguindo planos de classificação e quadro de arranjo, com políticas especiais de backup e acesso, diferente de Arcaivometria que é genérica e aleatória.

Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados destacou importância do padrão BagIt, independência de software e planejamento de longo prazo para preservação de documentos digitais por 200 anos.

A preservação de conteúdos informacionais prioriza o acesso independente a documentos digitais, evitando dependência de determinado software ou sistema, garantindo acesso duradouro aos arquivos. Nada novo, mas essencial.

Síntese: A Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados implementou as diretrizes da Resolução 43/2015 do CONARC, criada no âmbito da Câmara. Após estudo rigoroso, constatou-se que é possível e altamente funcional gerenciar documentos digitalmente, independente de sistema, e preservá-los por 200 anos, conforme o modelo da resolução.

Preservação de conteúdos Informacionais solicitou fazer uma pergunta adicional sobre microfone de Fred. Fred se apresentou como Frederico.

Servidor da Câmara dos Deputados destaca decisão arquivisticamente correta de preservar documentos manifestados, relaciona plano de classificação a quadro de arranjo futuro, e propõe evolução do plano de classificação como metadado permanente de documento.

Servidor da Câmara dos Deputados apresentou trabalho sobre quadro de arranjo do fundo camara, baseado em classificação e conversão de séries permanentes e intermediárias, com atualização constante após reuniões da comissão de avaliação.

Servidor da Câmara dos Deputados afirma que a CADAR estabeleceu um plano de classificação anual, atualizado durante reuniões de avaliação e substituído a cada ano por um novo quadro de arranjos documentais, como na fotografia, refletindo a evolução institucional.

A Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados discutiu a união de arquivística e informática. Nada desses sistemas funciona sem a gestão efetiva de documentos e arquivistas competentes. As ferramentas informáticas são extremamente úteis, mas precisam ser aplicadas por profissionais conhecedores dos conceitos arquivísticos, com milhares de anos de história. Essas ferramentas permitem que a informação seja preservada e difundida globalmente na internet.

Preservação digital: orgãos sem equipe especializada podem criar modelos de acordo com necessidades, aplicá-los em prefeituras com mudanças de gestão a cada quatro anos, envolvendo gestão arquivística dentro da administração pública. Preocupações com mudanças de gestores e importância de capacitação da equipe.

Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais: É necessário um órgão de arquivo e pessoal especializado em documentos físicos e digitais. A gestão de documentos digitais é complexa e requer equipes multidisciplinares. O problema dos documentos digitais deve ser abordado pelo chefe máximo da instituição, fornecendo recursos necessários para a solução. Sem gestão arquivista e de documentos físicos, não haverá gestão de documentos digitais.

Preservação digital requer eficaz gestão de documentos físicos; não existe solução mágica, exige trabalho para que estrutura e gestão sejam efetivas em cada órgão.

Servidor da Câmara dos Deputados sugere como solução para o problema de documentação: contatar o Arquivo Nacional para obter orientação e adaptar tabela de classificação. Para documentação judiciária, usar classificação semelhante. Servidores públicos devem compartilhar conhecimento devido à natureza única da nação. Câmara Federal e Senado estão disponíveis para apoio técnico.

Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados destacou a importância da transparência e cooperação entre instituições e universidades para solucionar problemas comuns na gestão de documentos. Abordou a criação de um grupo de pesquisa, consolidação de documentos arquivísticos em diferentes sistemas e tecnologias, e planejou estudos para identificar soluções personalizadas.

Preservação de conteúdos Informacionais destaca importância do conhecimento diffusion. Objetivo: compartilhar e servir como servidores públicos, desenvolvendo modelos para outros órgãos. Cooperação com UNB e outras entidades para criar grupos de trabalho e pesquisa, cadastrados no CNPQ. Divulgar email para contato.

Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados mencionou download de documentos com informações adicionais.

A Preservação de Conteúdos Informacionais mencionou a inclusão de entidades de perítia digital em seu grupo de trabalho, sem limitações para outras entidades.

Grupo de trabalho vinculado à universidade, aberto a diversos pesquisadores, que compartilhará materiais e modelos de estudo.

Preservação de conteúdos Informacionais se oferece para ajudar em implementação e melhoria do processo de aprendizado em outras organizações. Eles estão trabalhando na preparação do material para isso.

A Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados anunciou a criação de uma pasta com as apresentações da reunião, incluindo a última parte de José Raimundo. Destaca-se a necessidade de todos analisarem a estrutura da pasta e a pergunta sobre o que é "wipe".

Preservação de conteúdos informacionais discute importância de compatibilidade de formatos de arquivo, como passar de PDF para PDZ no futuro, atualização de formatos em repositórios e comunicação entre armazenamento de arcavemática e navegador de arquivos. Também aborda questão de reprocessamento de arquivos IPENs.

Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados afirma:

Software Arquivemática converte formatos proprietários para abertos, seguindo padrões ICA, com tabela de formatos atualizada regularmente, convertendo apenas arquivos novos.

Softwares com fluxo único de dados, armazenamento definido pelo usuário; padrão Bag Git como caixa digital, verificação de alterações em documentos digitais.

Servidor da Câmara transfere 5 GB de áudio para suporte físico devido a falta de armazenamento digital.

Kit também. Isso é aí são aquelas facilidades que o mundo digital permite.

A Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados criou caixas arquivo digitais com padrão Bagit, incluindo métodos para garantir integridade e registro de atividades. É eficiente e leve.

Servidor da Câmara dos Deputados mencionou um valor de 15 mil, referindo-se à contribuição escrita e resultante, que, embora pequeno, é significativo.

Importância histórico de tudo feito; pasta com vários documentos, diferentes tamanhos; admiração pela qualidade do processo arquivístico; análise das cópias WAV e MP3; customização do processo; available um arquivo readme HTML; pasta "Objects" com documentos preservados; armazenamento em caixa arquivo digital; otimização de criação de precipes e automatização de processos; produção contínua de IPês.

Não, tá, não necessariamente. Perfeito. São são momentos distintos.

A transferência de documentos digitais ao arquivo depende do prazo legal e do juízo do próprio arquivo sobre o momento ideal. Agradecimento por atenção e oferecimento de email para dúvidas, críticas e sugestões.