Márcia Ênia Lopes de Sousa

O Chefe da Seção de Gestão de Repositório de Preservação Digital falou sobre um decreto que regulamenta a digitalização de documentos públicos e privados, garantindo que tenham efeitos legais equivalentes aos originais. Mencionou que equipes já trabalham em uma minuta para regulamentação interna na Câmara dos Deputados.

A Chefe da Seção de Gestão de Repositório de Preservação Digital destacou a importância de um ambiente de produção organizado e sem erros, enfatizando que a homologação é para testes e validações antes do lançamento ao usuário. Mencionou ainda a busca por novos softwares e abriu espaço para intervenções.

A Chefe da Seção de Gestão de Repositório de Preservação Digital falou sobre a interligação de sistemas, como Arcavenática e Atom, e o processo de captura e normalização de dados. Destacou a importância de configurações do sistema, microsserviços, pacotes de informação, atualizações para segurança e eficiência, além da documentação e rastreabilidade para garantir a autenticidade e integridade dos dados, com diferenças de acesso entre arquivos públicos e intermediários.

Discurso sobre a experiência em projetos de preservação digital, discutindo a criação de metadados, interoperabilidade entre sistemas (Arcavemática e Atom), desafios enfrentados no processo e a importância da equipe especializada na execução e aprendizado contínuo. Destaca o cuidado com planilhas de metadados e a necessidade de precisão para evitar erros.

A Chefe da Seção de Gestão de Repositório de Preservação Digital enfatiza a importância de incluir requisitos de preservação digital na aquisição ou desenvolvimento de software, desde o início do processo. Ela ressalta a necessidade de especificar esses requisitos nas licitações, garantindo que o software atenda às demandas de preservação, incluindo metadados adequados e formatos apropriados.

A Chefe da Seção de Gestão de Repositório de Preservação Digital mencionou o tratamento do diário da Câmara dos Deputados e a preservação de vídeos das comissões, destacando a importância do levantamento de metadados para catalogação. Ela também falou sobre a migração para a mídia ODA como solução temporária para liberar espaço no servidor, utilizando cartuchos de bluray para armazenamento. O objetivo é garantir que o trabalho não seja interrompido por falta de espaço.

A Chefe da Seção de Gestão de Repositório de Preservação Digital destacou o forte apoio da direção geral para a implementação da preservação digital na Câmara. Mencionou que, desde 2009, houve um trabalho continuado que culminou na digitalização dos processos legislativos. O apoio da alta administração foi crucial para transformar ideias em realidade e avançar para um modelo de repositório arquivístico.

O Chefe da Seção de Gestão de Repositório de Preservação Digital abordou a atualização frente a novas tecnologias, a participação em grupos de estudo, e iniciativas de arquivamento, auditoria e preservação digital. Destacou a complexidade dos formatos, o impacto de grandes arquivos, e a importância do planejamento orçamentário. A equipe mantém diálogos com instituições para aprimorar conhecimentos na área.

O discurso aborda o processo de preservação de acervos, tanto convencionais quanto digitais, destacando a higienização, normalização e criação de pacotes de preservação. Menciona ferramentas como o arquivemático e o Tainákan para gestão e difusão de acervos, além de apresentar iniciativas e agradecimentos a equipes envolvidas. O orador também convida a audiência a esclarecer dúvidas sobre as ações da Cobec na preservação digital e convencional.

A Chefe da Seção de Gestão de Repositório de Preservação Digital destacou a evolução da preservação digital na Câmara dos Deputados desde 2009, incluindo a criação de políticas, formação de repositórios, uso do software Arquivemática, catalogação e importância da cadeia de custódia. Também ressaltou a necessidade de atualização de sistemas e colaboração intersetorial.