Marcelo Carneiro da Fontoura

O discurso aborda a importância dos processos circulares na gestão documental, destacando a retroalimentação do conhecimento pelos arquivistas. Enfatiza o uso de novas ferramentas tecnológicas para melhorar a preservação de documentos na Câmara dos Deputados, onde os arquivistas continuam sendo fundamentais. Discute a digitalização de documentos e a implementação de um modelo de gestão que assegura a integridade e a acessibilidade dos arquivos. O foco é na preservação e difusão de informações, buscando também a cooperação entre instituições. Ao final, ressalta a necessidade de reconhecer o papel crucial dos arquivistas no processo.

Novo modelo de arquivamento em sete etapas: consolidação, geração de pasta "Precipe", custódia, verificação, relatório, depósito, e documentação. Aplicado a fotografias e folhas de pagamento.

Analista Legislativo (arquivista) da Câmara dos Deputados Federal fala sobre importância de compartilhar conhecimento, debater e avaliar modelos de preservação arquivística digital. Destaca carência de boas práticas nesta área e o desafio das instituições públicas em se adaptar à tecnologia atual. Promove criação de grupos de trabalho e uso de tecnologia na preservação. Ligação do presente ao passado na preservação como fonte para o futuro.

A apresentação abordou a coordenação de preservação de bens culturais e a transição para um modelo de preservação arquivista digital, enfatizando a importância da gestão de acervos físicos e digitais. Destacou o histórico da Câmara dos Deputados na preservação documental, a criação de políticas desde 1970 e a implementação de tecnologias como o software Atom e Arquivemática para gestão digital. Apresentou a necessidade de parcerias com a área de informática e a importância de metadados na preservação. O repositório digital arquivístico foi proposto para garantir a segurança e o acesso dos documentos, buscando certificação e eficiência na gestão.