CÂMARA DOS DEPUTADOS - OUTROS EVENTO

Bom dia; Apresentação do modelo Câmara dos Deputados de Preservação Arquivística Digital; Mestre de Cerimônias convida Darlan, chefe de gestão de arquivo da Câmara.

Chefe do Serviço de Gestão da Coordenação de Arquivo da Câmara dos Deputados apresenta novo modelo de preservação arquivista digital, alinhado às normas e legislação, que mantém relação orgânica entre documentos e garante acesso e preservação a longo prazo. Evento propício para colher considerações e troca de ideias para consolidar modelo.

Mestre de Cerimônias anuncia mesa de abertura with João Luiz Pereira Marciano, Vanderlei Batista dos Santos, and José Raimundo Campos, led by João Luiz Pereira Marciano.

Diretor do Centro de Documentação e Informação da Câmara dos Deputados destaca importância de modelo de preservação artística digital, necessidade de compartilhamento e debate de conhecimento com avaliação crítica, escassez de boas práticas na preservação arquivística digital, atualização de instituições públicas no uso de tecnologia, e preservação como potencial histórico futuro.

Com a palavra o senhor Vanderlei Batista dos Santos, diretor da coordenação de arquivo. Bom dia.

Diretor da Coordenação de Arquivo da Câmara dos Deputados enfatiza importância de gestão documental como base para preservação digital, incentiva discussões e compartilhamento de modelos de gestão, visando eventual criação de um modelo específico para o Legislativo brasileiro.

Discurso do diretor de preservação de conteúdos informacionais.

Bom dia a todos. Falo sobre a importância da preservação de documentos, tanto físicos quanto digitais, na Câmara dos Deputados. Destaco a colaboração entre diferentes profissionais e áreas para desenvolver um modelo de preservação digital, alinhado ao convencional. Enfatizo a prestação de contas à sociedade e o papel dos servidores na gestão do conhecimento. Convido a participação para debater e adaptar modelos de preservação às realidades de diferentes órgãos. Agradeço pela presença de todos.

Mestre de Cerimônias anunciou autoridades, agradeceu palestrantes e pediu perguntas. Informou respostas na próxima segunda-feira às 10h. Apresentou palestrante Marcelo Carneiro sobre modelo de preservação arquivística digital da Câmara dos Deputados.

A apresentação abordou a coordenação de preservação de bens culturais e a transição para um modelo de preservação arquivista digital, enfatizando a importância da gestão de acervos físicos e digitais. Destacou o histórico da Câmara dos Deputados na preservação documental, a criação de políticas desde 1970 e a implementação de tecnologias como o software Atom e Arquivemática para gestão digital. Apresentou a necessidade de parcerias com a área de informática e a importância de metadados na preservação. O repositório digital arquivístico foi proposto para garantir a segurança e o acesso dos documentos, buscando certificação e eficiência na gestão.

Ainda não há entidade certificadora no Brasil, mas COTEC procura atender os requisitos ISO 16353 para certificação futura.

Analista Legislativo (arquivista) da Câmara dos Deputados Federal fala sobre importância de compartilhar conhecimento, debater e avaliar modelos de preservação arquivística digital. Destaca carência de boas práticas nesta área e o desafio das instituições públicas em se adaptar à tecnologia atual. Promove criação de grupos de trabalho e uso de tecnologia na preservação. Ligação do presente ao passado na preservação como fonte para o futuro.

Isso tranquiliza os problemas. Sim, nós estamos trabalhando para atender a todos, ainda não atendemos, mas estamos trabalhando pra isso. Então aqui nós.

Novo modelo de arquivamento em sete etapas: consolidação, geração de pasta "Precipe", custódia, verificação, relatório, depósito, e documentação. Aplicado a fotografias e folhas de pagamento.

DIREX/COTEC propôs mudar forma de armazenamento de arquivamento, originalmente em diretório desorganizado, para localização específica dentro de plano de classificação.

O discurso aborda a importância dos processos circulares na gestão documental, destacando a retroalimentação do conhecimento pelos arquivistas. Enfatiza o uso de novas ferramentas tecnológicas para melhorar a preservação de documentos na Câmara dos Deputados, onde os arquivistas continuam sendo fundamentais. Discute a digitalização de documentos e a implementação de um modelo de gestão que assegura a integridade e a acessibilidade dos arquivos. O foco é na preservação e difusão de informações, buscando também a cooperação entre instituições. Ao final, ressalta a necessidade de reconhecer o papel crucial dos arquivistas no processo.

Mestre de Cerimônias encerrou primeira live sobre modelo de Preservação Arquivística Digital; agradeceu equipes de coordenação de arquivo e preservação de bens culturais; anunciou segunda live na próxima semana para abordar modelo e responder perguntas. Boa tarde e obrigado a participantes.