CÂMARA DOS DEPUTADOS - OUTROS EVENTOS

O Diretor da Coordenação de Preservação de Conteúdos Informacionais destacou o encerramento do ciclo de debates sobre preservação digital, mencionando a inclusão de gravações que mostram a realidade do processo de preservação de documentos digitais na câmara e convidou colegas de diversas áreas para contribuir com o encontro.

Último encontro do ciclo de debates sobre preservação digital, com encerramento e mudança no formato. Serão apresentadas gravações sobre a realidade da preservação de documentos digitais, envolvendo colegas das áreas de produção e coordenação de arquivos e preservação cultural.

O Arquivista e Diretor da Coordenação de Arquivo agradeceu a presença do público e mencionou parcerias institucionais. Enfatizou a importância da gestão e preservação de documentos, os desafios da era digital e a necessidade de colaboração e planejamento. Abordou questões sobre a gestão de documentos digitais antes da parte prática do evento.

O Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados enfatizou a importância de seguir normas legais na gestão de documentos da Câmara dos Deputados, atualizando normas para documentos digitais e desenvolvendo um repositório online. Destacou a colaboração entre setores, a preservação dos documentos e os sete passos do processo de gestão, desde o plano até a destinação, além da necessidade de manter cópias autorizadas e otimizar a organização dos arquivos digitais.

O Arquivista e Diretor da Coordenação de Arquivo abordou um modelo de preservação de documentos, enfatizando o planejamento inicial e a identificação de conjuntos documentários. Mencionou a criação de formulários para sistematização e continuidade do trabalho, destacando etapas do processo e a necessidade de suporte técnico. Concluiu com o anúncio de vídeos explicativos sobre o modelo.

O Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados destacou a importância da colaboração entre diferentes áreas, como arquivos, preservação, gestão e informática, para melhorar a gestão documental. Ele enfatizou a necessidade de apoiar os produtores na gestão de diversos tipos de documentos e a importância de criar planos de gestão arquivista e termos de acordo, ressaltando que estão em fase de consolidação dessa metodologia.

Documentos digitais devem ser identificados e gerenciados em conjunto pela equipe do arquivo e os produtores. É criado um plano de gestão e um termo de acordo para formalizar a consolidação e armazenamento dos documentos.

Essa figura da reunião.

O Arquivista e Diretor da Coordenação de Arquivo destacou a receptividade das pessoas e a importância do aprendizado conjunto, mencionando a contribuição significativa de uma colaboradora no processo de criação de documentos.

O Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados destacou a importância do termo de acordo para o tratamento de conjuntos documentais, formalizando métodos de trabalho e garantindo a confiança entre os envolvidos. Ele mencionou que, após esse processo inicial, os documentos serão organizados de acordo com a lógica do produtor antes de passar para a gestão documental, indicando que essa estrutura é fundamental para evitar confusões futuras.

O gerenciamento de documentos digitais envolve consolidar originais e criar presipse. Após finalização de processos, documentos são arquivados com identificação única, organizados em lotes e seguindo uma estrutura padronizada. A contagem do tempo de retenção começa no arquivo corrente, conforme o plano de classificação.

O Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados destacou a importância do contato para aprendizado.

O Assessor Técnico explicou sobre sua atuação na Câmara, focando no arquivamento e administração de material audiovisual. Relatou sua entrada na área, desafios enfrentados e a implementação de processos de transferência digital e padronização de metadados, enfatizando a importância de um sistema organizado para facilitar a identificação e o acesso ao material arquivado.

O Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados destacou a importância da organização, codificação e estrutura de diretórios e metadados para facilitar a recuperação de documentos digitais, ressaltando o uso de códigos únicos e a padronização do sistema para melhorar busca e identificação.

O Assessor Técnico destaca a importância do material histórico com o qual trabalha diariamente, enfatizando a relevância da padronização para futuras gerações. Ele reflete sobre como esse material, que conta a história do Brasil, será percepcionado no futuro, desejando que as pessoas valorizem o trabalho realizado atualmente.

O processo envolve a consolidação e seleção de documentos antes da transferência para o arquivo, seguindo orientações técnicas da Coarc.

O órgão produtor seleciona lotes, gera inventário e cria guias no Sigad, garantindo a integridade dos documentos para preservação, com atenção aos detalhes.

Essa parte a gente

O Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados destacou a criação de novas rotinas para recuperar e registrar informações, incluindo identificação de arquivos e pastas. Ele enfatizou a automação de procedimentos com uso de inteligência artificial, buscando maior eficiência e redução de erros, sem eliminar passos necessários. O trabalho segue os normativos em busca de soluções.

Ele vai falar pouquinho sobre essa esse papel que ele faz no no passo dois. Olá, e bom dia gente.

O Chefe da Seção de Transferência e Apoio à Implementação da Política Arquivística destacou a importância da assistência técnica e do tratamento da documentação na câmara. Ele mencionou a estrutura organizacional dos arquivos correntes, intermediários e permanentes, enfatizando a recuperação de documentos, tanto de guarda permanente quanto de longo prazo. O contato com os produtores de documentação é considerado essencial para o processo.

O Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados destacou a importância de um termo de acordo para definir responsabilidades no gerenciamento de documentos, indicando responsáveis pelos arquivos, diferenciando entre permanentes e intermediários, e a necessidade de acesso público ou restrito, ressaltando que o processo deve ser o mesmo para documentos físicos e digitais.

Receemos via Siga de a guia de transferência ou recolhimento e é iniciado.

Apresentação sobre a conferência do acervo recebido, destacando a verificação detalhada para assegurar a integridade, registro no sistema de controle, aceite da custódia, atualização no Sigad e movimentação para armazenamento, além do registro da nova localização para preparação e destinação final.

Conta disso.

Bom dia.

O Chefe da Seção de Gestão do Arquivo Permanente explicou sobre o processo de recolhimento de documentos físicos e digitais, citando a utilização de guias e listagens para conferência. Destacou a importância da correta organização dos arquivos em pastas compartilhadas, abordando a possibilidade de erros mesmo no ambiente digital, como discrepâncias em metadados. O acesso às informações é restrito às partes envolvidas.

O Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados ressaltou a importância de uma fase intermediária para gerenciar documentos digitais antes da preservação a longo prazo, permitindo planejamento e análise técnica. A equipe da Cobec tem sido fundamental na seleção dos documentos a serem processados.

Depósito no repositório digital para difusão de documentos. Criação de página de descrição arquivística, revisão de metadados e geração de inventário. Formulário de solicitação de preparo para o processo do addoc, disponibilizando o conjunto para processamento e criação da pasta IP.

Bom, a etapa seguinte, o passo quatro, que eu acho que da nossa experiência foi amar

O Chefe da Seção de Gestão do Arquivo Permanente destacou a importância da preparação da documentação e metadados desde o início, experiências com revisão e qualidade de dados, e a necessidade de padronização no uso de formatos. Ele mencionou o aprendizado com padrões de codificação e o processo de solicitação digital, ressaltando a inovação em relação ao acervo tradicional.

O Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados destacou a complexidade do arquivemática e os aprendizados obtidos na câmara. Enfatizou que o arquivemática é parte do processo, mas não é o fim. O trabalho inclui a criação de microsserviços para assegurar a integridade e preservação dos documentos originais em nova embalagem.

Os pacotes são verificados e enviados para processamento. Vários microsserviços operam para assegurar resultados, registrados em match.xml. O progresso pode ser acompanhado, e tarefas são detalhadas em uma nova aba. A publicação é checada no Atom, e todas as ações ficam registradas no eDoc para controle.

E aí vamos vamos ouvir a Márcia, o Zé Raimundo, que são os nossos expert.

Foi mencionada a necessidade de criar uma infraestrutura complexa para implementar o arquivemática Atom antes da produção.

A Chefe da Seção de Gestão de Repositório de Preservação Digital falou sobre a interligação de sistemas, como Arcavenática e Atom, e o processo de captura e normalização de dados. Destacou a importância de configurações do sistema, microsserviços, pacotes de informação, atualizações para segurança e eficiência, além da documentação e rastreabilidade para garantir a autenticidade e integridade dos dados, com diferenças de acesso entre arquivos públicos e intermediários.

O trabalho envolve tecnologia na gestão de documentos digitais.

O Chefe da Seção de Gestão do Arquivo Intermediário destacou a complexidade e sensibilidade dos documentos digitais, enfatizando a importância de cuidados na sua gestão.

O Diretor da Coordenação de Preservação de Conteúdos Informacionais enfatizou a complexidade da preservação física e digital, a importância de uma equipe multidisciplinar e o uso de softwares como The Space e Atom. Destacou a necessidade de colaboração com TI e a gestão de processos licitatórios, além da integração entre preservação física e digital por profissionais capacitados.

O Arquivista e Diretor da Coordenação de Arquivo agradeceu a participação e mencionou que abrirá espaço para perguntas. Informou que a documentação e o plano de gestão apresentados estarão disponíveis, e que o QR Code do ciclo de debates será compartilhado. Além disso, disponibilizou um email para solicitações relacionadas à preservação digital.

Ação digital sem acento, sem ponto, sem nada, arroba câmara ponto leg ponto b r. É o mesmo email do convite. Isso então

O Arquivista e Diretor da Coordenação de Arquivo respondeu a perguntas sobre o uso de arquivemáticas, esclarecendo que são utilizadas para processamento e não para guarda, que ocorre em outro local. Além disso, mencionou a criação de um grupo no WhatsApp e um email para a preservação digital.

O Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados destacou a importância do desenvolvimento, homologação e produção, mencionando que existem cinco instalações do arquivemática para o arquivo intermediário.

O Diretor da Coordenação de Preservação de Conteúdos Informacionais explicou a importância de ambientes de testes, homologação e produção para a arquivemática. Destacou a necessidade de interagir com a área de TI e mencionou a complexidade das configurações exigidas pelo sistema, incluindo o uso de Kubernetes e Docker. Enfatizou a qualificação da equipe em tecnologia da informação e a lógica por trás da estruturação mínima necessária.

O Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados destacou que o arquivemática é uma ferramenta eficaz para preparar documentos para preservação futura, seguindo padrões internacionais, mas não deve ser confundido com software de armazenamento de IP.

A Chefe da Seção de Gestão de Repositório de Preservação Digital destacou a importância de um ambiente de produção organizado e sem erros, enfatizando que a homologação é para testes e validações antes do lançamento ao usuário. Mencionou ainda a busca por novos softwares e abriu espaço para intervenções.

O é que tem uma pergunta aqui. Está em dúvida se a gente aproveita o momento ou não mas pode ser meu voto é pra aproveitar o momento. Tá o Zé eu vou aproveitar que a gente parou aqui porque eu tenho uma pergunta

O Arquivista e Diretor da Coordenação de Arquivo respondeu sobre a relação entre a microfilmagem e questões atuais, esclarecendo que não há um fim para essa prática.

O Diretor abordou os desafios da preservação digital, como a normatização da digitalização, dificuldades na aquisição de microfilmes, escassez de empresas de manutenção e a tendência de substituir microfilmagem por digitalização, focando na validação e assinatura digital.

O Chefe da Seção de Gestão de Repositório de Preservação Digital falou sobre um decreto que regulamenta a digitalização de documentos públicos e privados, garantindo que tenham efeitos legais equivalentes aos originais. Mencionou que equipes já trabalham em uma minuta para regulamentação interna na Câmara dos Deputados.

O Diretor da Coordenação de Preservação de Conteúdos Informacionais mencionou que a minuta do decreto está pronta, após meses de discussão entre as equipes envolvidas. Ele destacou a resolução de dúvidas sobre o hash e a necessidade de ações imediatas para seguir em frente com o projeto. Também comentou sobre a dinâmica das apresentações e a importância da troca de ideias.

O Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados abordou a importância da preservação de documentos digitais, destacando que a digitalização atual pode substituir gradualmente a microfilmagem, com progresso nas questões legais para viabilizar essa transição.

O Chefe da Seção de Transferência e Apoio à Implementação da Política Arquivística destacou a previsão de microfilmagem em seis séries no plano de classificação da câmara, que estão migrando da produção em papel para a digitalização. O movimento financeiro, por exemplo, já é quase totalmente digital, com a documentação chegando eletronicamente. A digitalização e a microfilmagem acontecem simultaneamente.

O Diretor da Coordenação de Preservação de Conteúdos Informacionais falou sobre a importância da digitalização e microfilmagem na preservação de acervos físicos, destacando a complexidade do processo e os recursos utilizados, como scanners.

O Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados enfatizou a importância do tratamento de documentos, nativos digitais ou digitalizados, destacando que envolve princípios e não se limita ao armazenamento. O processo inclui conferências e relatórios sobre a qualidade, garantindo a organização adequada. Um vídeo demonstrativo do processo também foi mencionado.

A Cobec faz download do IP Storage service, confere o conteúdo de pastas, cria um relatório detalhado, registra no Sigad e disponibiliza a pasta IP para devolução dos documentos.

Reparar que a narração da da inteligência ela tem algumas palavras que ela está aprendendo a pronúncia ainda nessas e nossa sigad

O Arquivista e Diretor da Coordenação de Arquivo comentou sobre a importância da legenda fiel e a necessidade de um debate mais dinâmico.

O Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados destacou a importância de agilizar processos, mencionando o passo sete que envolve a conferência final e depósito dos arquivos. Esse passo inclui a análise dos serviços solicitados, geração do termo de depósito e o uso do repositório de preservação digital, diferindo do arquivemática.

Verificamos o processamento dos arquivos nas pastas AEP e geramos o termo de depósito em repositório digital. As pastas são armazenadas para preservação a longo prazo, garantindo a segurança dos documentos. Após o depósito, informamos o produtor e solicitamos a eliminação de outras cópias. Consultas devem ser feitas no sítio de difusão ou pela cópia preservada.

O Chefe da Seção de Gestão do Arquivo Permanente enfatizou a importância do manejo humano na preservação de documentos, ressaltando que, mesmo com a automação, as pessoas são essenciais para a segurança dos registros. Destacou a relevância do arranjo documental para a estruturação do repositório digital, assegurando a preservação futura e a organização dos documentos, além de preparar a documentação digital para os próximos duzentos anos.

O Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados abordou a criação de um repositório de preservação digital na Câmara dos Deputados, visando melhorar a organização e navegação dos documentos. O novo sistema, independente, facilitará o acesso e a recuperação, em conformidade com as resoluções do CONARC, utilizando uma estrutura clara para localização de documentos digitais.

O Arquivista e Diretor da Coordenação de Arquivo discutiu a importância da estrutura de pastas e dos procedimentos arquivísticos, comparando os arquivos digitais com os físicos. Destacou a organização, recuperação de dados, descrição multinível e acesso através de plataformas, mencionando um crescente acervo documental, incluindo 28 mil fotos disponíveis.

O Chefe da Seção de Gestão do Arquivo Permanente ressaltou a importância da preservação digital de trinta e quatro mil itens e a necessidade de facilitar o acesso a eles.

O Arquivista e Diretor da Coordenação de Arquivo mencionou que é possível acessar versões de alta qualidade no repositório, que possui uma estrutura intuitiva semelhante ao ato.

O Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados abordou a preservação digital, destacando a estrutura de repositórios arquivísticos e a importância da replicação e backup. Ele mencionou o depósito e recuperação de documentos, enfatizando o papel dos arquivistas e a utilização futura de inteligência artificial. Além disso, explicou sobre a cadeia de custódia e a documentação associada aos processos administrativos.

O Arquivista e Diretor da Coordenação de Arquivo abordou a importância da custódia documental, detalhando o controle e registro dos documentos durante seu tratamento. Ele agradeceu a participação de todos e destacou o trabalho em equipe e a parceria com a Cobec. Além disso, abriu espaço para perguntas, reforçando o compromisso de resposta a todos.

A Seção de Gestão do Arquivo Intermediário questionou sobre a aderência do modelo apresentado nos debates e se houve alterações ou ratificações em relação ao iniciado.

O Arquivista e Diretor da Coordenação de Arquivo destacou a necessidade de melhorias no projeto em andamento, ressaltando a importância da automação para simplificar atividades complexas. Ele mencionou colaborações com instituições como a UNB e tribunais para compartilhar experiências e feedbacks, visando aperfeiçoar continuamente o trabalho. O crescimento do projeto desde o início foi enfatizado, assim como o comprometimento em adaptar-se aos novos desafios.

O Diretor da Coordenação de Preservação de Conteúdos Informacionais destacou a importância de refletir sobre os processos atuais, reconhecendo que, embora o modelo atual seja aplicável, há muitas oportunidades de melhoria, especialmente nas interações entre as áreas e coordenações. Ele enfatizou a necessidade de otimizar e repensar os fluxos de trabalho, bem como a importância do ciclo para essa reflexão interna.

Só você intervenção pra gente fechar aqui, Talia. Opa.

A relação entre preservação digital e academia na arquivologia mostra que instituições enfrentam desafios práticos antes de elaborar conceitos acadêmicos. A experiência institucional é crucial para resolver problemas, mesmo que haja interação com a academia. A informação orgânica e a bioeconomia também influenciam esses processos, que devem ser sempre revisados e melhorados, levando em conta o senso comunitário e modelos internacionais.

O Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados enfatizou a importância da segurança documental, repositórios digitais, instituições sucessoras, identificação de documentos originais e reuniões para melhorias, destacando o compromisso com a gestão documental e a preservação de acervos públicos. A próxima reunião será no dia vinte e nove.

O Arquivista e Diretor da Coordenação de Arquivo agradeceu a participação de todos, celebrou o dia do arquivista de forma atrasada, convidou para um almoço no mangá e destacou a importância de confraternizar e celebrar a vida após o trabalho. Finalizou com agradecimentos e expectativa para o próximo debate.