CÂMARA DOS DEPUTADOS - OUTROS EVENTOS

O Mestre de Cerimônia deu as boas-vindas ao evento Café com Projetos, destacando o foco em gestão híbrida e inovação no setor público, apresentou a mesa de abertura e introduziu a palestra sobre gestão de projetos.

O Chefe da Assessoria de Projetos e Gestão da Câmara dos Deputados destaca a importância da agilidade e da inteligência artificial na gestão estratégica de projetos públicos, visando entregar mais resultados e valor à sociedade diante dos desafios tecnológicos atuais.

O Mestre de Cerimônia anuncia a fala de Matheus Rocha antes da participação de Juliana Nogueira.

O Presidente do PMI-DF agradeceu à equipe e aos voluntários pelo evento, destacando o papel do instituto na disseminação de práticas de gestão voltadas a todos os profissionais e reforçando o compromisso em fortalecer a cultura de liderança e inovação na entrega de projetos.

O Mestre de Cerimônia agradeceu ao presidente do Prima IDF e passou a palavra ao diretor executivo do Senado.

O Diretor-Executivo de Gestão do Senado Federal elogiou a iniciativa do evento, destacando a importância de trocar experiências sobre gestão de projetos no setor público.

Palavra Adriano Amorim, secretário de Estratégia, Inovação e Transformação Organizacional do Tribunal de Contas da União.

O Secretário de Estratégia, Inovação e Transformação Organizacional do Tribunal de Contas da União destacou a importância da troca de experiências e networking, propondo compartilhar as vivências, erros e acertos do tribunal na gestão de projetos.

O Mestre de Cerimônia agradeceu ao secretário e convidou Juliana Nogueira para compor a mesa e iniciar sua palestra.

A Gestora da Assessoria do Escritório de Gerenciamento de Projetos Ágeis de TI do TJDFT defende a gestão de projetos híbridos focada na adaptação, flexibilidade e entrega de valor ao cidadão. O órgão utiliza um framework próprio, baseado em metodologias como Scrum, Kanban e OKRs, para gerenciar o portfólio de TI, priorizando demandas através de critérios objetivos (custo do atraso) e promovendo a transformação digital com o apoio de um PMO estrategicamente posicionado e ativo.

O Mestre de Cerimônia agradeceu a palestra anterior e anunciou um painel sobre Inteligência Artificial na gestão de projetos, convidando os especialistas Patrícia Almeida, Carlos Augusto Marques e Paulo Garcia para o debate.

A Coordenadora de Inovação e governança de TI da Câmara dos Deputados destacou a onipresença da inteligência artificial na gestão pública e sua importância estratégica na otimização de projetos.

O Executivo de Governo na Microsoft apresentou soluções de inteligência artificial para otimizar a gestão de projetos no setor público, destacando o uso de ferramentas de colaboração e automação integradas ao ecossistema da empresa. O foco foi a implementação de fluxos de trabalho ágeis, seguros e responsáveis, utilizando o Copilot e agentes autônomos para aumentar a produtividade e reduzir sobrecargas operacionais dos servidores.

A Coordenadora de Inovação e Governança de TI da Câmara dos Deputados agradeceu a apresentação e passou a palavra ao próximo palestrante.

O Especialista de Infraestrutura na ApexBrasil detalhou como utiliza o Copilot para democratizar a tecnologia em áreas não técnicas, aumentando a autonomia dos colaboradores. Relatou o uso prático de IA em gestão de viagens, centralização de dados no Dynamics e fiscalização de contratos, destacando a importância da segurança e conformidade nesse processo.

A Coordenadora de Inovação e governança de TI da Câmara dos Deputados questiona sobre as características de projetos que obtêm maior otimização de tempo com o uso da ferramenta ARIA.

O Executivo de Governo na Microsoft destaca que a IA acelera fluxos de trabalho e elimina gargalos interdepartamentais através de automações simples. Ao atuar como um copiloto, a ferramenta otimiza tarefas diárias, como a criação de documentos e síntese de reuniões, cabendo ao gestor a decisão final para elevar a maturidade institucional.

A Coordenadora de Inovação e Governança de TI da Câmara dos Deputados questionou sobre a gestão de resistências e expectativas inadequadas dos stakeholders frente aos projetos de IA.

O Especialista de Infraestrutura na ApexBrasil defende que a adoção da IA exige criatividade e interatividade, superando a frustração de respostas genéricas ao monitorar o raciocínio da ferramenta e ajustar instruções passo a passo.

A Coordenadora de Inovação e governança de TI da Câmara dos Deputados defende que a IA atua como parceira do gerente de projetos, não como substituta, e questiona quais competências são essenciais para esses profissionais na era da inteligência artificial.

O Executivo de Governo na Microsoft destaca que a IA generativa é um propulsor disruptivo que exige letramento tecnológico dos gerentes de projetos. Ele defende o uso estratégico de ferramentas de IA para automatizar tarefas repetitivas, otimizar processos de negócio e elevar a performance, ressaltando a importância de manter o propósito humano e a criatividade responsável na gestão.

A Coordenadora de Inovação e Governança de TI da Câmara dos Deputados questionou sobre a explicação dos resultados gerados e as estratégias para mitigar riscos de vazamento de dados institucionais na nuvem.

O Especialista de Infraestrutura na ApexBrasil detalhou a evolução dos assistentes virtuais, focando na gestão de lacunas de atendimento através da análise contínua de dados e na garantia de segurança e privacidade de informações sensíveis via Microsoft.

A Coordenadora de Inovação e governança de TI da Câmara dos Deputados questionou especialistas sobre práticas para mitigar vieses e alucinações da IA na gestão de projetos.

O Especialista de Infraestrutura na ApexBrasil utiliza a IA Generativa como ferramenta de brainstorming e rascunho inicial, mantendo supervisão humana rigorosa para validar informações jurídicas e evitar alucinações.

O Executivo de Governo na Microsoft defende o uso ético da IA mediante mecanismos de controle, calibragem, diversidade nas equipes e corresponsabilidade humana para mitigar vieses e riscos.

A Coordenadora de Inovação e Governança de TI da Câmara dos Deputados agradeceu aos palestrantes e ao público, encerrando a sessão.

O Mestre de Cerimônia agradeceu os participantes anteriores e deu início à roda de conversa sobre gerenciamento de projetos no Legislativo, convidando Márcio Tancredi, Adriano Amorim e Guilherme Brandão.

O Analista Legislativo da Câmara dos Deputados explicou que a instituição utiliza uma estrutura descentralizada de escritórios de projetos (PMOs) setoriais, coordenada pelo escritório corporativo (PROJ). O gerenciamento foca em um horizonte de dois anos, alinhado ao mandato da mesa diretora, com acompanhamento mensal de metas e iniciativas estratégicas.

O Diretor-Executivo de Gestão do Senado Federal implementou um planejamento bienal ágil, baseado em OKRs e comitês enxutos, unificando a governança e priorizando projetos estratégicos para otimizar a gestão administrativa e tecnológica da Casa.

O Secretário de Estratégia, Inovação e Transformação Organizacional do Tribunal de Contas da União propõe superar o antigo modelo burocrático de gestão de projetos — focado apenas em controle e checklists — para estabelecer uma atuação de parceria e apoio metodológico. O objetivo é evoluir do simples acompanhamento de metas (via OKRs e sistemas internos) para a geração de informações estratégicas que auxiliem a tomada de decisão e ofereçam suporte real às equipes na execução e conclusão de projetos de alto impacto.

O Analista Legislativo da Câmara dos Deputados defende a desburocratização da gestão de projetos, priorizando o suporte técnico e humano em vez do excesso de formulários, com foco no apoio às equipes e na entrega de resultados institucionais.

O Diretor-Executivo de Gestão do Senado Federal defende que o monitoramento de projetos deve ser humano e responsivo, focando em identificar dificuldades reais das equipes para reduzir custos de decisão e viabilizar o fluxo dos trabalhos.

O Secretário de Estratégia, Inovação e Transformação Organizacional do Tribunal de Contas da União propõe transformar o foco do escritório de projetos: em vez de gerenciar processos, a unidade deve apoiar os gestores, combatendo o isolamento profissional e priorizando o suporte humano para alcançar melhores resultados.

O Analista Legislativo da Câmara dos Deputados destaca que a competência interpessoal é mais importante que métodos ou ferramentas na gestão de projetos, pois o sucesso depende essencialmente da capacidade de liderar e integrar pessoas com perfis distintos.

O Secretário de Estratégia, Inovação e Transformação Organizacional do Tribunal de Contas da União aponta a dificuldade crescente em atrair gestores, tanto para cargos hierárquicos tradicionais quanto para projetos, devido à similaridade de competências e à escassez de interessados em assumir responsabilidades corporativas.

O Diretor-Executivo de Gestão do Senado Federal defende a modernização do modelo gerencial, integrando competências interpessoais e técnicas à gestão de projetos. Defende que gerentes devem ter autonomia e capacidade de decisão, superando papéis estanques e burocráticos. Propõe ainda a descentralização do uso de inteligência artificial na organização, incentivando a capacitação ampla das equipes em detrimento de modelos tradicionais e verticais.

O Analista Legislativo da Câmara dos Deputados defende que o sucesso dos projetos depende da união entre competência técnica, uso de tecnologias e, fundamentalmente, a capacidade de motivar e engajar as equipes, garantindo que os profissionais se sintam conectados e empolgados com os objetivos institucionais.

O Diretor-Executivo de Gestão do Senado Federal defende que o engajamento de equipes no serviço público depende de desafios equilibrados, oferta de recursos, suporte gerencial e reconhecimento profissional.

Complementando o que o Tanquete falou, eu concordo plenamente com ele, mas eu vou dar dois pontos.

O Secretário de Estratégia, Inovação e Transformação Organizacional do Tribunal de Contas da União destaca que o impacto transformador dos projetos e o reconhecimento de sua importância estratégica pela liderança são fatores determinantes para o sucesso e a motivação organizacional.

O Analista Legislativo da Câmara dos Deputados agradeceu a participação dos convidados e expressou a expectativa de ter promovido reflexões úteis para o desenvolvimento profissional dos presentes.

O Mestre de Cerimônia agradeceu as contribuições dos convidados e convidou a vice-presidente da PMAI para o encerramento.

A Participante agradeceu aos palestrantes e organizadores pelo evento, destacou a agenda do PMIDF para agosto e convidou para o Summit de gestão de projetos.