CÂMARA DOS DEPUTADOS - OUTROS EVENTOS
Sobre o Evento
Ciclo de Debates 2024 sobre Preservação Digital na Câmara dos Deputados. Participação de diversos arquivistas e diretores.
Chefe da Seção de Gestão de Documentos Digitais Consolidados
Vê se ele vai mudar. Bom dia pessoal. Nós estamos continuando com a ideia do do professor Renato realmente que o nosso objetivo é definir agora os próximos passos. Nós tentamos só fazer encerramento desse ano, acho que foi ano de amadurecimento interno, né Darlan, Zé Raimundo, Marciano, como a gente havia conversado. Esse ciclo foi desafio pra todos nós do sede, em que a gente se obrigou ao final a cada 30 dias parar e fazer 1 reflexão profunda sobre todos os passos que a gente via dado durante o mês, então nós nos obrigamos a fazer esse apenas esse ano 6 reflexões que nos obrigaram a analisar o que a gente estava fazendo, consolidar o que a gente estava fazendo, colocar no papel, colocar nas apresentações que a gente colocou à à disposição, e enxergar que realmente existia rumo pra esses problemas perversos como o professor Renato colocou, mas a câmara deposita na no centro de documentação, na coordenação de preservação de conteúdos informacionais e na coordenação de arquivo, há responsabilidade por dar conta desse problema. Então nós realmente analisamos cada dos pontos e procuramos soluções concretas pra ele, que a gente pudesse se responsabilizar. Então, esse ciclo eu acho que termina, conclui primeiro passo, e a gente fala primeiro passo, porque nós já temos esse modelo que a gente mostra, que é modelo circular, ele já deu 1816 voltas. Então o nosso protótipo não foi em cima de 5, 6, 20 produzidos, nós trabalhamos já 1816 vezes. Nós já temos mais de 30000 documentos preservados, perfeitamente armazenados e tratados em pastas. Então, o que nós queremos agora né, próximos passos, o nosso contínuo agora, vai ser, nós vamos colocar todas as informações na página de preservação digital do site do arquivo, no portal da Câmara dos Deputados. Então nós vamos ter esse ponto de referência como difusão do conhecimento que a gente vai continuar desenvolvendo. E outra coisa, nós vamos criar agora workshops práticos de desenvolvimento de cada dos pontos do processo. Então a partir do próximo ano, a gente vai difundir alguma alguns eventos em que serão mais workshops realmente pra gente trabalhar o primeiro com o passo 0, que seria essa criação do plano de gestão que a gente consegue fazer 1 análise sobre todos os os documentos e na verdade conjunto de documentos em especial. Como o professor Renato nos falava sempre, é aquela, é o diagnóstico do arquivista sobre determinado conjunto documental, só que o diagnóstico, isso é interessante Renato, quando a gente faz diagnóstico hoje de conjunto documental, a gente tem que entender como ele é produzido, como ele vai ser codificado, como ele vai ser tratado em todo o seu período, e como José Raimundo falou, que hoje o fundamental é a gente difundir. Então quando a gente olha conjunto documental, a gente já precisa saber todas as informações dele na produção, todo o ciclo de vida e também a difusão. Então, esse plano de gestão arquivista que a gente tem desenvolvido já mandando pro pro Vinícius, pro Hélio, pro DJson, o pessoal está analisando também nas outras instituições, e vai ser o primeiro workshop. E também nós vamos fazer o que a gente está vendo agora que o que precisa é ganhar escala. Nós fizemos 1800 e a gente pode dizer nos últimos 4 meses, nós vamos precisar fazer 20000 por mês. Então nós precisamos ganhar escala. E o que a gente está vendo, nós precisamos agora é automatizar os procedimentos humanos. O Tiago, a Marta, a Vânia, que estão trabalhando no passo 7, o o Jefferson, o a Márcia Enia, todo o pessoal, nós temos pessoas em cada 1 dos passos do sistema, executando ações humanas, executando ações manuais. Então, nós estamos agora fazendo 1 proposta do desenvolvimento consorciado de sistema de automatização de procedimentos humanos, com auxílio de inteligência artificial. Já temos a ideia do sistema e o logotipo, também que seria, vai se chamar sapia, é sistema né, que vai procurar automatizar e facilitar a realização de todos esses procedimentos que nós fizemos questão de identificar e executar. Então nós vamos automatizar a geração das guias de transferência, automatizar conferência, automatizar os relatórios no arquivo corrente, automatizar o gerenciamento disso, as transferências no arquivo permanente, no arquivo intermediário, o envio pra área de preservação. Então algo que hoje a gente leva às vezes 10, 20 minutos pra executar, nós queremos baixar isso pra questão de minutos, de segundos, e isso vai ser feito através desse sistema de automatização de procedimentos humanos, com auxílio de inteligência artificial. Interessante é que esse sistema, ele não vai substituir nenhum outro. Ele entra exatamente num vácuo que existe, que é como gerenciar os documentos quando saem dos sistemas administrativos, e até eles chegarem no repositório de preservação digital. Então é interessante que que é 1 série de requisitos e serviços que a gente verificou que são novos, e nós procuramos automatizar e preencher esse vácuo, exatamente com esse sistema, porque as pessoas é que vão executar, só que vão ter agora o auxílio desse sistema, e vamos contar com o professor Renata e com todos os doutorandos dele, que possuem essas expertises, e também com os colegas dos outros órgãos que desejam trabalhar em conjunto com a gente, porque o nosso objetivo é que esse seja sistema consorciado, tão importante pras instituições como é o arquivemática, como é o Atom, que seja software que tenha livre distribuição e seja de conhecimento e domínio de todo mundo. Então basicamente, os nossos próximos passos pra que o contínuo do professor Renato seja efetivado, são exatamente manter agora o trabalho conjunto né? E aprimorar, agradecer a a participação dos colegas que já fizeram esse trabalho com a gente. Lembrar o de Geison que nós vamos ter muito copia e cola aí nesse sistema também. E agradecer a todo mundo, dizer que esse esse evento pra nós foi muito importante, e passo a palavra pro encerramento final pro nosso Darlan e o Marcelo, as últimas palavras. Bom




