Darlan Eterno Silvério de Sousa

Peço pessoal pra você ver aqui na frente e no final a gente faz aquela foto aqui bacana, pra guardar pra você lidar as foto com metade então vamos chegar aqui pra cá, pra fazer essa foto aqui. Vamos lá tirar foto aqui, não deixem de sair sem tirar foto aqui à frente, vamos juntar todo mundo aqui. Lara vai tirar foto, Matilde por favor. Pode ficar atrás aqui do meu, você faz. Aqui, a frente. Trabalho maravilhoso. Convidamos a todos para se postarem pra foto, que vai pro arquivo da câmera.

Arquivo da câmara aí dentro desse site do arquivo da câmara a gente tem, a gente está lançando hoje a página da apresentação digital, ali a gente vai colocar os eventos, a a documentação e tudo que foi que foi discutido aqui, e também lá no nosso site tem a parte do arquivo histórico então deixa de acessar o nosso Atom, a gente tem muita coisa cadastrada, muita coisa disponibilizada lá, esse essa essa parte final quando a gente deposita e pode difundir, já complementando o que o Zé falou, então tem muita coisa já pra poder acessar por lá, peço que vocês também deem depois 1 1 verificada e possam difundir essas informações nos grupos, nas redes sociais, pra que a gente consiga alcançar mais e mais pessoas. Mais alguma pergunta?

Está divulgando ali as datas divulgando as formas de inscrição então, a nossa primeira ação seria essa do da dessas oficinas. E como Marcelo que adiantou com relação ao sistema, quem a gente vai estar também quem quiser colaborar então a gente vai ter essa outra vertente também pra automação. E a gente vai fechar ali vamos estabelecer o cronograma e contamos com vocês também se vocês quiserem enviar algum tema, alguma temática que vocês querem, que a gente aborde com mais pontualidade né com mais detalhe então a gente vai estar recebendo sugestões também. O site também ele vai ter as informações, peço que vocês acompanhem por lá no site que vão se colocar dentro da página. Também o email né preservação de

Carimba. Carimba né? Isso. Peça contigo. Alguém da plateia quer fazer alguma pergunta questionamento observação?

Retomando aqui o, esse essa ideia de fechar 1 etapa né e continuar outras, eu queria também só partilhar 1 experiência que a gente está tendo também com outros estados, a gente teve convite pra poder estar indo falar sobre a preservação lá no governo da da Paraíba, fizeram seminário, e convidaram de nós pra poder ir lá. E é curioso que quando chegamos lá as pessoas já nos conhecem né? Eles já olham e falam assim ah, você é aquele cara da preservação digital? Né? A gente fica feliz de ser reconhecido, mas ao mesmo passo a gente sente também na responsabilidade de estar contribuindo, de estar trazendo ali respostas né pra pra os problemas levantados. E curiosamente, dos 1 das coisas que nós tínhamos trazido aqui, diagnóstico da maturidade das das instituições, eles estavam com isso impresso preenchido e falou olha a nossa instituição está aqui olha, nesses campos a gente já atingiu tais níveis, nesse outro aqui a gente ainda precisa melhorar, então a gente nota que esse ciclo está está tendo 1 1 aplicação né o o que nós temos comentado aqui em boa parte do Brasil, e essas pessoas que nos acompanharam, a gente também queria agradecer aos que acompanharam pela internet, que colocaram as suas dúvidas, que nos convidaram, que mandaram email, também queria agradecer todas elas, pelo empenho e pela participação. Queria abrir pra algumas perguntas, quem quiser, falar, quem quiser também tá, pode colocar essa pergunta aqui no Youtube, a gente também a Lara está está vendo ali se, se também estiver eu vou responder aqui pelo celular tá? Mas a gente queria abrir esse fórum pra pra algumas perguntas nessa reta final, e também informar sobre o certificado. Muitos perguntaram, ah como é que vai ser o certificado, a emissão? A gente criou ali 1, webforma né Marcelo? Pra que você possa solicitar o seu certificado né a gente tem controle de de presença de inscrições aí de pessoas que foram escritas, e a gente vai estar na na, vai receber esses pedidos e a gente nesse webform tem lá, pra você colocar os eventos que você participou também, qual e quais são os certificados que você está solicitando e dentro do nosso controle a gente vai estar emitindo pra vocês. Isso é ontem no no email que nós enviamos ontem de convite para

Né muitas dessas soluções aqui foram criadas por pessoas que foram seus alunos então com certeza, a sua contribuição como inspirador pra muitos de nós, nos possibilitou pensar em soluções pensar nesse contexto e está lutando pra poder trazer soluções, então a sua forma de né de passar esse conteúdo, pra gente era inesquecível, né todos aqui, foram seus alunos até bem que eu falo quando o Renato apresentar a gente é igual aquela atração principal então a gente faz a abertura do show antes, aí o Renato vai lá e né, com faz esquerda né Renato ela, e faz a sua apresentação. Professor muito obrigado eu vou como, na sua própria fala, na na a gente é é 1 questão contínua então a Marcela vai estar apresentando pra nós aqui os próximos passos, que vamos fazer, ao final desse evento. Alô? Certo? Não, só tenho que mudar 1 vez aqui.

Professor Renato, né a gente sabe que no outro dessa transformação tem a figura do profissional né do arquivista, e muitos nós aqui né saímos da universidade muitos são os alunos do do professor Renato, e com muito carinho a gente recebe, pra que ele possa falar pouquinho sobre essa formação profissional. Seja bemvindo professor mais 1 vez, fica à vontade.

Obrigado viu Zé? Essa nossa parceria da da Coarc Cobec é 1 parceria muito antiga e no meio digital ela, né fluiu muito bem e a gente está conseguindo esse resultado então agradeço a cada dia, né pela nossos, nossa construção conjunta né isso estamos aqui, reservando esse evento foi por essa soma de de esforços. Está ligado? Está né?

Que alegria mesmo você te contar no caminho com outras outras pessoas né a gente, espera assim né e vamos seguir adiante, compartilhando mais experiências e, colhendo esses frutos que estamos, ali plantando. Queria também chamar agora meu, grande parceiro aqui nessa empreitada aqui que é o Zé Raimundo, diretor da coordenação e preservação de bens culturais, que desde o início né, se empenhou em está conosco, avançando, né trazendo discussões, trazendo ali contribuições e e essa nossa interação foi muito importante, a gente viu que que o modelo seguiu a própria própria publicação, o artigo, as demais ações, fruto dessa parceria qual sou muito grata, entre a nossa coordenação e a coordenação de elevação de bens culturais, de conteúdos informacionais, tá? Lê contigo, deixo contigo agora as palavras tá? Fique à vontade. Bom pessoal.

Mesmo com a questão da voz eu sentei se só sabe pra poder estar conosco a gente sabe que, e de de tão longe né você, se se se colocou à disposição pra poder também falar mesmo aí do, via online então ver a a sua vontade de estar conosco a gente espera que vocês venham dia presencialmente pra conhecer o nosso acervo, conhecer a nossa equipe, né fica aí o convite será prazer, recebêlo aqui nas nossas dependências muito obrigado, o Arquivo Nacional também é esse nosso parceiro a gente, sabe que o Arquivo Nacional nas suas diversas instâncias tem essa perspectiva né de de influência nacional temos o próprio CONAC também, onde a diretora do CONAC é presidente então essas questões né a gente tem esse canal pra poder estar divulgando, pra poder estar fortalecendo também o modelo. Mais 1 vez muito obrigado mesmo Alex, obrigado. Queria passar a palavra aqui também pra outra pessoa que nós, e o curioso é que ao longo desse ciclo a gente foi se esbarrando com pessoas que, que a gente mesmo a gente que já está na arquivologia há algum tempo a gente acaba conhecendo, o Vinicius foi 1 grata surpresa Vinicius, eu sei que a gente se encontrava só no condomínio ele dava tchau, e ali de repente a gente está, o vizinho ali, e de repente a gente está falando de arquivologia, está falando de preservação então que que alegria receber você aqui. Conosco, o Vinicius é a arquivista da UnB, vou falar pra nós sobre planejamento e criação de instrumentos artísticos, na implementação da gestão de acervos das instituições públicas. Bom dia a todos.

E, assim como falamos aqui o o Hélio, no âmbito dos arquivos públicos, tendo essa essa influência essa atuação também em forma de rede, vejo também vocês no caso judiciário, a gente espera isso mesmo né que os diversos poderes, diversas instâncias, possam trazer, possam estar né juntos né nesse modelo e melhorando, pra que a gente consiga prover essa apresentação digital aí de forma ampla. Queria chamar aqui agora o nosso colega Alex, ele é do Arquivo Nacional, e vai participar conosco de forma online, esteve conosco no primeiro debate também, ele vai falar pouquinho sobre o atendimento dos critérios de certificação, dos repositórios digitais. Alex, nos escuta por aí? Dá salve pra galera aqui. Pode falar, falei abrir o microfone aqui agora é contigo. Bom dia a todos, vocês meu.

Realmente eu, foi o, 1 das pessoas que, a, termina o evento você vem falar conosco aí nos procurar né vai ter sempre, aí buscando mais informações. E foi foi criada recentemente a a rede dos arquivos públicos, com a resolução, e criouse 1 rede dos arquivos públicos no âmbito nacional e o arquivo público está lá né com você E0A do Beto né como representantes, e a gente conta também com esse apoio de vocês dentro dessa rede, né? A partir da dessa experiência que a gente possa também trazer os demais arquivos públicos aí do nosso país. Queria agora chamar aqui pra poder falar sobre a importância da troca de experiência sobre gestão documental. O colega DJ Santiago, que é arquivista lá do STJ. Está ligado. Está ligado.

Também nos nos apoia nesse projeto e fico muito feliz né agradeço pelo apoio de sempre né? E, e é importante, a gente estava conversando outro dia né e notando que, a questão da da preservação ela tem, as nossas áreas ali, né tomando a frente, mas ela carece também desse apoio institucional e domingo que a gente aqui na câmara a gente não pode reclamar que a gente é muito bem apoiado pelo nosso diretor, pelo pelos outros diretores que, que nos dão aporte aí e essa, conscientização que a gente quer que também vocês possam alcançar nas suas instituições que é a, a preservação que os repositórios sejam vistos como algo, da instituição né algo relevante pra instituição, e por ela tem que se responsabilizar pela sua continuidade, pelos pelos seus recursos. Eu queria aqui chamar, o Hélio, que está representando o nosso arquivo público do DF, ele vai falar pouquinho sobre a importância de padrões desafios da gestão de documentos digitais nos arquivos públicos. Hélio é contigo. Obrigado Darlan, bom dia a todos.

Chegar a esse sexto evento né? A gente começou 1 caminhada lá atrás, e muitos nos acompanham desde dessa primeira caminhada, outros ingressaram depois, mas juntos chegamos a esse, a esse sexto evento, é dia de poder avaliar tudo aquilo que construímos, tudo aquilo que foi debatido, tudo aquilo que foi tratado, né o nome tudo dessas discussões, aquilo que recebemos, também como retorno por email, pelo grupo do WhatsApp, então esse é o momento pra que a gente possa fazer esse essa avaliação mostrar alguns resultados importantes e pensar também nos nossos próximos passos, né? Nesse sentido a gente, reuniu aqui né vai reunir vários representantes de instituições que nos acompanharam desde o início desse debate, e eu queria chamar aqui a mesa, pra poder compor aqui conosco, bem. A diretora está conosco aqui o, Marcelo né? Eu queria chamar aqui o Hélio, o Hélio Pereira de Alencar Júnior, que é arquivista lá do arquivo público do DF. Hélio por favor venha compor a mesa conosco. Queria chamar também o, meu amigo DJ Santiago. Arquivista do STJ. Também gente, quem está conosco é o Alex Holanda, que estava esteve conosco no primeiro evento e ele vai estar online tá? Então imagine só que, tivesse 1 foto aqui do Alex aqui do lado, que está está quente nós aqui, daqui a pouco ele vai participar, trazendo também algumas contribuições. Além disso queria chamar aqui a mesa Vinicius de Oliveira Coelho, que vista representando aqui o arquivo central da UnB. Também aqui do meu lado já está conosco aqui José Raimundo, que é o diretor da coordenação de preservação de conteúdos informacionais. E por fim, queria chamar também nosso querido professor Renata, pra poder compor a nossa mesa, que é diretor da faculdade de ciência da informação da UnB, e conhecido por muitos como o nosso professor aqui da faculdade. Bom, quando nós começamos o ciclo, a gente se baseou aqui, né a gente trouxe alguns objetivos que a gente queria alcançar ao longo desses debates, esses encontros. E a gente separou alguns, né a gente pensou aqui nesse início em, em desenvolver ali estratégias que nos permitissem fazer essa gestão, essa preservação de documentos, lá no meio digital, de forma eficaz, trazendo também 1 1 colaboração entre instituições públicas e privadas, pra que essa soma, né, nos desse resultados maiores, né, pra que o resto não chegar mais rápido aos objetivos que nos propusemos. E nesse sentido a gente trouxe algumas premissas né, quais desafios que as pessoas já tinham trazido pra nós e que nós aqui na câmara também estávamos enfrentando. Primeira questão, né essa incerteza, essa complexidade que nós temos lá do documento digital e das técnicas de preservação desse documento, É o caminho que nós trilhamos é caminho colaborativo, fruto de várias discussões, mas a gente sabe que, não é nós temos incertezas né que permeiam essas essas discussões, e que elas foram se tornando ao longo desse caminho coisas pontuais que nós resolvemos, e e se transformaram não só as em desafios mas em coisas concretas que a gente conseguiu realizar. Também pensamos como premissa aqui o papel do arquivista já que a gente fala de preservação arquivista né nesse nesse nessa transformação, nessa preservação, mas também não só o arquivista de outros profissionais que envolvem esse processo, nós vimos também nossos colegas da área de conservação, os restauradores né, bibliotecário então a gente queria também mostrar o papel desses profissionais na atuação na preservação digital. A gente também tem 1 realidade que é comum a todos os órgãos, o acervo cada dia mais aumenta, em dos debates alguém até chegou a fazer 1 analogia com aquele filme do Grêmio né? Que, quando estava joga água né? Então quanto mais se investe em automação, quanto mais se investe em tecnologia, os formatos se multiplicam, a a quantidade também vai aumentando, e em contrapartida, nós temos equipes que não não são tão proporcionais a esse aumento, né a gente sabe, que o homem que a quantidade é grande, e as nossas equipes não são tão tão grandes nesse sentido porque até nós temos mais pessoas criando do que organizando, das instituições é quadro né comum, milhares de pessoas criando documentos e 1 pequena parcela ali especializada fazendo esse tratamento. E por fim a nossa premissa aqui, de que essa colaboração, que esse trabalho coletivo, trouxesse ao final desse debate, esforços assim esforços conjugados pra que a gente conseguisse alcançar 1 aplicação desse modelo que foi proposto no nosso modelo câmara de preservação digital. Então a partir desses desafios, dessas premissas, nós conseguimos né por meio do nosso trabalho colaborativo dar 1 resposta, fazendo ali esse modelo câmara dos deputados funcionar. Nós vamos ver no próximo slide, alguns resultados, a gente quer trazer desses resultados pra vocês, e veja o que que a gente conseguiu ao longo desse nosso modelo né o modelo ele tem os 7 passos, e a parte final é aquela parte onde a gente vai fazer o depósito, aguarda lá no nosso repositório digital, e nós temos alguns números pra poder colocar pra vocês aqui tá? A gente depositou ali, 483, com 5200 e documentos já colocados no nosso repositório, só do arquivo permanente, e aí nós temos prontos para essa ação, na etapa anterior onde a gente confere antes de depositar, mais 1218, totalizando aí mais 23634 documentos. E temos mais outros, no no estágio anterior, mais 115 com 1885 documentos, ou seja já processamos 1816, com 30720 arquivos originais aí, já nesse padrão de de tratamento. Veja aqui, é 1 1 a gente mostra que o modelo está funcionando né? É claro que a gente quer alcançar números cada vez maiores, a gente vai falar aqui que vamos investir em automação e outras coisas mas, são resultados muito bons dentro daquilo que a gente se propôs a fazer nesse semestre né semestre aí bem curtinho com muitos outros projetos que a gente estava tocando também em conjunto. E aqui eu queria fazer 1 1 comparação, se me permitam. Estava pesquisando né, na internet e e estava lendo 1 notícia sobre aquela missão, polo 11, né que, hoje nós tivemos a ida do homem à lua, e nessa missão, naquela época eles gravavam as imagens naquelas fitas VHS, vocês devem conhecer essas fitas. Talvez alguns novinhos aqui não vão conhecer, mas a galera que é da nossa década aqui já sabe disso né? A fita gente vhs, ela tinha 1 curiosidade né? Ela ela tinha 1 1 parte, em cima, e aí quando a gente queria gravar algo por cima, a gente tirava 1 trava né, e aí você podia regravar aquela fita. Se você não quisesse que fosse gravado algo ali acidentalmente você pegava durex e botava ali conseguia fechar e bloquear. Então o que aconteceu né foram gravadas milhares de fitas, da missão. E acreditem né no primeiro momento eles perderam essas fitas, né eles perderam era quantitativo grande, depois eles eles conseguiram achar as fitas, só que quando eles acharam tiveram 1 outra notícia, a notícia é, essas fitas foram regravadas. Então eles tiveram, por naquela época o pessoal falou não, é muita imagem né? Por 1 questão de economicidade vamos gravar em cima dessa fita, e muita coisa foi perdido porque eles regravaram a fita em cima dessas fitas originais VHS. E isso foi fato muito lamentável porque, notem, chegar à lua é esforço muito grande, né? Que que é mais difícil chegar à lua, ou guardar as fitas né? E. E quando eu olho pra preservação digital com os colegas com aquilo que a gente que a gente vê aqui a gente nota que, dá muito trabalho gente. Investir em tecnologia, automatizar, criar sistemas, criar metodologias, implementar gestão de documentos, é esforço muito grande né? Mas imagine só todo esse esforço que a gente está empreendendo ao final, se perder, né ao final essa informação não ser preservada como deveria, e é 1 reflexão que eu trago, né pra que essa polo 11 não seja a realidade de muitas instituições que a gente possa investir desde já que esse, nessas questões pra que a gente não chegue ao final, e alguma coisa venha a se perder no caminho. É por questão de economicidade alguém venha limpar o servidor enfim né, colocando a louça na nossa realidade. Mas perceba a necessidade da gente se mobilizar para que todo esse esforço que estamos fazendo, na gestão documental, na automação dos procedimentos, dos processos, não venha a se perder, por fruto aí de 1 negligência ou 1 ou falta de de procedimentos necessários pra isso. É 1 reflexão que eu trago, e aproveito agora pra passar a palavra pro nosso diretor, João Luiz Pereira Marciano. Mestre fica contigo. Muito obrigado.