CÂMARA DOS DEPUTADOS - OUTROS EVENTOS

Chegar a esse sexto evento né? A gente começou 1 caminhada lá atrás, e muitos nos acompanham desde dessa primeira caminhada, outros ingressaram depois, mas juntos chegamos a esse, a esse sexto evento, é dia de poder avaliar tudo aquilo que construímos, tudo aquilo que foi debatido, tudo aquilo que foi tratado, né o nome tudo dessas discussões, aquilo que recebemos, também como retorno por email, pelo grupo do WhatsApp, então esse é o momento pra que a gente possa fazer esse essa avaliação mostrar alguns resultados importantes e pensar também nos nossos próximos passos, né? Nesse sentido a gente, reuniu aqui né vai reunir vários representantes de instituições que nos acompanharam desde o início desse debate, e eu queria chamar aqui a mesa, pra poder compor aqui conosco, bem. A diretora está conosco aqui o, Marcelo né? Eu queria chamar aqui o Hélio, o Hélio Pereira de Alencar Júnior, que é arquivista lá do arquivo público do DF. Hélio por favor venha compor a mesa conosco. Queria chamar também o, meu amigo DJ Santiago. Arquivista do STJ. Também gente, quem está conosco é o Alex Holanda, que estava esteve conosco no primeiro evento e ele vai estar online tá? Então imagine só que, tivesse 1 foto aqui do Alex aqui do lado, que está está quente nós aqui, daqui a pouco ele vai participar, trazendo também algumas contribuições. Além disso queria chamar aqui a mesa Vinicius de Oliveira Coelho, que vista representando aqui o arquivo central da UnB. Também aqui do meu lado já está conosco aqui José Raimundo, que é o diretor da coordenação de preservação de conteúdos informacionais. E por fim, queria chamar também nosso querido professor Renata, pra poder compor a nossa mesa, que é diretor da faculdade de ciência da informação da UnB, e conhecido por muitos como o nosso professor aqui da faculdade. Bom, quando nós começamos o ciclo, a gente se baseou aqui, né a gente trouxe alguns objetivos que a gente queria alcançar ao longo desses debates, esses encontros. E a gente separou alguns, né a gente pensou aqui nesse início em, em desenvolver ali estratégias que nos permitissem fazer essa gestão, essa preservação de documentos, lá no meio digital, de forma eficaz, trazendo também 1 1 colaboração entre instituições públicas e privadas, pra que essa soma, né, nos desse resultados maiores, né, pra que o resto não chegar mais rápido aos objetivos que nos propusemos. E nesse sentido a gente trouxe algumas premissas né, quais desafios que as pessoas já tinham trazido pra nós e que nós aqui na câmara também estávamos enfrentando. Primeira questão, né essa incerteza, essa complexidade que nós temos lá do documento digital e das técnicas de preservação desse documento, É o caminho que nós trilhamos é caminho colaborativo, fruto de várias discussões, mas a gente sabe que, não é nós temos incertezas né que permeiam essas essas discussões, e que elas foram se tornando ao longo desse caminho coisas pontuais que nós resolvemos, e e se transformaram não só as em desafios mas em coisas concretas que a gente conseguiu realizar. Também pensamos como premissa aqui o papel do arquivista já que a gente fala de preservação arquivista né nesse nesse nessa transformação, nessa preservação, mas também não só o arquivista de outros profissionais que envolvem esse processo, nós vimos também nossos colegas da área de conservação, os restauradores né, bibliotecário então a gente queria também mostrar o papel desses profissionais na atuação na preservação digital. A gente também tem 1 realidade que é comum a todos os órgãos, o acervo cada dia mais aumenta, em dos debates alguém até chegou a fazer 1 analogia com aquele filme do Grêmio né? Que, quando estava joga água né? Então quanto mais se investe em automação, quanto mais se investe em tecnologia, os formatos se multiplicam, a a quantidade também vai aumentando, e em contrapartida, nós temos equipes que não não são tão proporcionais a esse aumento, né a gente sabe, que o homem que a quantidade é grande, e as nossas equipes não são tão tão grandes nesse sentido porque até nós temos mais pessoas criando do que organizando, das instituições é quadro né comum, milhares de pessoas criando documentos e 1 pequena parcela ali especializada fazendo esse tratamento. E por fim a nossa premissa aqui, de que essa colaboração, que esse trabalho coletivo, trouxesse ao final desse debate, esforços assim esforços conjugados pra que a gente conseguisse alcançar 1 aplicação desse modelo que foi proposto no nosso modelo câmara de preservação digital. Então a partir desses desafios, dessas premissas, nós conseguimos né por meio do nosso trabalho colaborativo dar 1 resposta, fazendo ali esse modelo câmara dos deputados funcionar. Nós vamos ver no próximo slide, alguns resultados, a gente quer trazer desses resultados pra vocês, e veja o que que a gente conseguiu ao longo desse nosso modelo né o modelo ele tem os 7 passos, e a parte final é aquela parte onde a gente vai fazer o depósito, aguarda lá no nosso repositório digital, e nós temos alguns números pra poder colocar pra vocês aqui tá? A gente depositou ali, 483, com 5200 e documentos já colocados no nosso repositório, só do arquivo permanente, e aí nós temos prontos para essa ação, na etapa anterior onde a gente confere antes de depositar, mais 1218, totalizando aí mais 23634 documentos. E temos mais outros, no no estágio anterior, mais 115 com 1885 documentos, ou seja já processamos 1816, com 30720 arquivos originais aí, já nesse padrão de de tratamento. Veja aqui, é 1 1 a gente mostra que o modelo está funcionando né? É claro que a gente quer alcançar números cada vez maiores, a gente vai falar aqui que vamos investir em automação e outras coisas mas, são resultados muito bons dentro daquilo que a gente se propôs a fazer nesse semestre né semestre aí bem curtinho com muitos outros projetos que a gente estava tocando também em conjunto. E aqui eu queria fazer 1 1 comparação, se me permitam. Estava pesquisando né, na internet e e estava lendo 1 notícia sobre aquela missão, polo 11, né que, hoje nós tivemos a ida do homem à lua, e nessa missão, naquela época eles gravavam as imagens naquelas fitas VHS, vocês devem conhecer essas fitas. Talvez alguns novinhos aqui não vão conhecer, mas a galera que é da nossa década aqui já sabe disso né? A fita gente vhs, ela tinha 1 curiosidade né? Ela ela tinha 1 1 parte, em cima, e aí quando a gente queria gravar algo por cima, a gente tirava 1 trava né, e aí você podia regravar aquela fita. Se você não quisesse que fosse gravado algo ali acidentalmente você pegava durex e botava ali conseguia fechar e bloquear. Então o que aconteceu né foram gravadas milhares de fitas, da missão. E acreditem né no primeiro momento eles perderam essas fitas, né eles perderam era quantitativo grande, depois eles eles conseguiram achar as fitas, só que quando eles acharam tiveram 1 outra notícia, a notícia é, essas fitas foram regravadas. Então eles tiveram, por naquela época o pessoal falou não, é muita imagem né? Por 1 questão de economicidade vamos gravar em cima dessa fita, e muita coisa foi perdido porque eles regravaram a fita em cima dessas fitas originais VHS. E isso foi fato muito lamentável porque, notem, chegar à lua é esforço muito grande, né? Que que é mais difícil chegar à lua, ou guardar as fitas né? E. E quando eu olho pra preservação digital com os colegas com aquilo que a gente que a gente vê aqui a gente nota que, dá muito trabalho gente. Investir em tecnologia, automatizar, criar sistemas, criar metodologias, implementar gestão de documentos, é esforço muito grande né? Mas imagine só todo esse esforço que a gente está empreendendo ao final, se perder, né ao final essa informação não ser preservada como deveria, e é 1 reflexão que eu trago, né pra que essa polo 11 não seja a realidade de muitas instituições que a gente possa investir desde já que esse, nessas questões pra que a gente não chegue ao final, e alguma coisa venha a se perder no caminho. É por questão de economicidade alguém venha limpar o servidor enfim né, colocando a louça na nossa realidade. Mas perceba a necessidade da gente se mobilizar para que todo esse esforço que estamos fazendo, na gestão documental, na automação dos procedimentos, dos processos, não venha a se perder, por fruto aí de 1 negligência ou 1 ou falta de de procedimentos necessários pra isso. É 1 reflexão que eu trago, e aproveito agora pra passar a palavra pro nosso diretor, João Luiz Pereira Marciano. Mestre fica contigo. Muito obrigado.